Asistente de oficina/Recepcionista de la oficina principal AcroSports - League City

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Asistente de oficina/Recepcionista de la oficina principal

Medio tiempo • AcroSports - League City
AcroSports Kid Center está creciendo!! Tenemos dos ubicaciones: una en League City, TX y la otra en Friendswood, TX y estamos contratando a un asistente de oficina/recepcionista de recepción. ¡Esta será una posición de alta energía de ritmo increíblemente alto! Orgullosamente sirviendo a nuestra comunidad desde 1984 (más de 35 años). Los puestos a tiempo parcial están actualmente disponibles (entre 20 y 29 horas semanales) con la posibilidad de ir a tiempo completo.

Como miembro del equipo de recepción, usted es responsable de brindar un alto nivel de servicio al cliente a nuestras familias, dejando impresiones duraderas. Trabajará para construir relaciones con nuestras familias, brindando atención personalizada mientras registra a los estudiantes, transmite mensajes de cuenta, brinda recorridos y responde varias preguntas. Puede esperar comunicarse regularmente con las familias y los miembros del personal, manteniéndose calmado y eficiente durante los períodos de gran volumen en la recepción . Debe ser alguien cálido y acogedor, a la vez que altamente organizado, confiable y abierto a la retroalimentación. Como miembro del equipo de recepción, informará al gerente de la oficina o al vicepresidente durante los turnos y brindará apoyo en todo el vestíbulo según sea necesario.

Tenemos un ambiente de trabajo divertido y gratificante con un gran ambiente para alguien que ama a las familias y estar rodeado de personas. Ofrecemos formación remunerada. El salario inicial es negociable con experiencia previa. Se trata de un puesto part-time que requiere turnos de tarde/noche y fin de semana con posibilidad de convertirse en full-time.

Responsabilidades:


• Cobro de pagos y emisión de recibos
• Responder y devolver llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos
• Realización de llamadas en nombre de directores, líderes de departamento y personal
• Asegurar un uso, gestión y funcionamiento eficiente de una oficina
• Envío de información, cuentas y material promocional
• Actualización de listas de clases
• Gestionar y hacer un balance de las ventas de la tienda profesional.
• Entrada de datos en Jackrabbit (programa basado en MS)
• Tareas de limpieza ligera según lo estipulado en las listas de verificación de apertura y cierre delegadas por el supervisor
• Manejo de efectivo
• Proyectos relacionados con la oficina establecidos por los directores
• Tareas generales de oficina y administrativas
• Gestión de eventos, incluida la coordinación y supervisión de eventos especiales nocturnos y diurnos. • Retención de clientes, incluido el seguimiento de pruebas, niños con informes de accidentes, administración de cintas/niveles/progresiones, etc. DEBE estar dispuesto a trabajar de lunes a viernes 4: 15h - 19:45h y 8:30h - 12:15h Sábado por la mañana.


También existe la posibilidad de trabajo adicional de fin de semana durante los eventos para una tarifa por hora significativamente mayor. Educación requerida, calificaciones y habilidades:


  • Al menos 1 año de experiencia previa en servicio al cliente (preferiblemente)
  • Experiencia previa trabajando con niños y padres.
  • Graduado de preparatoria
  • Alto nivel de servicio al cliente y habilidades interpersonales.
  • Dominio en el uso de MS Office
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
  • Cuidado y compasión por niños y adultos.
  • Capacidad para resolver problemas mediante la búsqueda proactiva de soluciones.
  • Fuertes habilidades de comunicación
  • DEBE tener su propio transporte
  • Gran actitud y disposición para ser entrenado.
  • La capacidad de concentrarse en un entorno acelerado.
  • La capacidad de comprometerse con al menos 1 año de empleo, se requieren tardes y fines de semana.
Beneficios:


  • Ambiente de equipo divertido
  • Pago competitivo
  • descuentos para empleados

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Compensación: $13.00 - $16.00 por hora




Las escuelas miembros son de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la escuela miembro, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de esta escuela. Todas las consultas sobre el empleo en estas escuelas deben hacerse directamente a la ubicación de la escuela, y no a la Asociación de Escuelas de Natación de los Estados Unidos. 

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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