AcroSports
Asistente de oficina/Recepcionista de la oficina principal
Medio tiempo • AcroSports - Webster
Beneficios:
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Formación y desarrollo
¡AcroSports Kids Center está creciendo! Tenemos dos ubicaciones, una en League City, TX y la otra en Friendswood, TX y estamos contratando a un asistente de oficina / recepcionista de recepción. Esta será una posición increíblemente rápida y de alta energía!! Orgullosamente sirviendo a nuestra comunidad desde 1984 (40+años). Actualmente hay disponibles puestos a tiempo completo y a tiempo parcial (entre 20 y 35 horas semanales).
Somos una empresa enfocada en los niños, que ofrece clases de gimnasia, volteretas, ninjas y porristas, así como nuestro programa de cuidado infantil después de la escuela con licencia para niños de 4 a 12 años. También ofrecemos un campamento de verano para el cuidado de niños a tiempo completo.
Como miembro del equipo de recepción, usted es responsable de brindar un alto nivel de servicio al cliente a nuestras familias, causando impresiones duraderas. Trabajará para construir relaciones con nuestras familias, brindando atención personalizada mientras registra a los estudiantes, transmitiendo mensajes de cuentas, dando recorridos y respondiendo varias preguntas. Puede esperar comunicarse regularmente con las familias y los demás miembros del personal, manteniendo la calma y la eficiencia durante los períodos de alto volumen en la recepción. Debes ser alguien cálido y acogedor, al mismo tiempo que eres muy organizado, confiable y abierto a los comentarios. Como miembro del equipo de recepción, reportará al gerente de la oficina o al vicepresidente durante los turnos y brindará apoyo en todo el vestíbulo según sea necesario.
Tenemos un ambiente de trabajo divertido y gratificante con un gran ambiente para alguien que ama a las familias y estar rodeado de gente. Ofrecemos formación de pago. El salario inicial es negociable con experiencia previa. Se trata de un puesto a tiempo parcial que requiere turnos de tarde/noche y fines de semana con la posibilidad de convertirse en tiempo completo.
Responsabilidades:
- Cobro de pagos y emisión de recibos
- Responder y devolver llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos
- Hacer llamadas en nombre de directores, líderes de departamento y personal
- Garantizar un uso, gestión y funcionamiento eficiente de una oficina
- Envío de información, cuentas y material promocional
- Actualización de las listas de clases
- Gestión y balance de las ventas de la tienda profesional
- Entrada de datos en Jackrabbit (programa basado en MS)
- Tareas de limpieza ligeras según lo estipulado en las listas de verificación de apertura y cierre delegadas por el supervisor
- Manejo de efectivo
- Proyectos relacionados con la oficina establecidos por los directores
- Funciones generales de oficina y administrativas
- Gestión de eventos, incluida la coordinación y supervisión de eventos especiales nocturnos y diurnos.
- Retención de clientes, incluido el seguimiento de pruebas, niños con informes de accidentes, administración de cintas/niveles/progresiones, etc.
- Tiempo parcial- DEBE estar dispuesto a trabajar de lunes a viernes de 4:15 p.m. a 7:45 p.m. y de 8:30 a.m. a 12:15 p.m. los sábados por la mañana.
- Dedicación plena- DEBE estar dispuesto a trabajar de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:15 p.m., así como por las tardes y los sábados por la mañana.
- También existe la posibilidad de trabajo adicional de fin de semana durante los eventos para aumentar significativamente la tarifa por hora.
Educación, Calificaciones y Habilidades Requeridas:
- Al menos 1 año de experiencia previa en servicio al cliente (preferido)
- Conocimientos generales de gimnasia o volteretas (preferiblemente recomendable)
- Experiencia previa trabajando con niños y padres
- Graduado de la escuela secundaria
- Alto nivel de servicio al cliente y habilidades interpersonales
- Competencia en el uso de MS Office
- Capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
- Cuidado y compasión por niños y adultos
- Capacidad para resolver problemas mediante la búsqueda proactiva de soluciones
- Fuertes habilidades de comunicación
- DEBE tener su propio transporte
- Gran actitud y disposición para ser entrenado
- La capacidad de concentrarse en un entorno de ritmo rápido
- La capacidad de comprometerse con al menos 1 año de empleo, tardes y fines de semana requeridos
Beneficios:
- Divertido ambiente de equipo
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Compensación: $13.00 - $16.00 por hora
Las escuelas miembros son de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la escuela miembro, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de esta escuela. Todas las consultas sobre el empleo en estas escuelas deben hacerse directamente a la ubicación de la escuela, y no a la Asociación de Escuelas de Natación de los Estados Unidos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)