Gerente Administrativo

Ubicación: Remoto
Tipo de trabajo: Tiempo parcial

Sobre nosotros

Swimming Fishies Swim School es un proveedor de instrucción de natación de primer nivel dedicado a enseñar a los niños habilidades de natación que salvan vidas en un ambiente divertido, seguro y atractivo. Con sede en Argyle, TX, ofrecemos lecciones privadas, clases de natación para bebés y programas de desarrollo de brazadas diseñados para desarrollar la confianza y las habilidades de seguridad en el agua. Estamos buscando una persona organizada y motivada para unirse a nuestro equipo como Gerente Administrativo para ayudar a respaldar nuestro negocio en crecimiento.

Resumen de la posición

El Gerente Administrativo supervisará y coordinará las operaciones administrativas diarias, asegurando el buen funcionamiento de la escuela de natación. Este rol combina responsabilidades en contabilidad, servicio al cliente y recursos humanos, lo que lo convierte en parte integral del éxito de nuestra organización.

Responsabilidades clave

Teneduría de libros:

- Mantenga registros financieros precisos y administre las cuentas por pagar/cobrar utilizando QuickBooks.

- Preparar y conciliar los estados financieros mensuales.

- Supervise y gestione los presupuestos, incluida la previsión y el seguimiento de los gastos.

- Manejar el procesamiento de nómina y la generación de informes con QuickBooks, de conformidad con las regulaciones locales y federales.

- Asegurar la presentación oportuna de documentos financieros para la preparación de impuestos.

Servicio al cliente:

- Actuar como el equipo de servicio al cliente, brindando un servicio excepcional.

- Manejar las consultas escaladas de los clientes y resolver las quejas de manera profesional y eficiente.

- Supervisar los canales de comunicación con los clientes, incluidos el teléfono, el correo electrónico y las interacciones en persona.

- Asegúrese de que los perfiles de los clientes se mantengan con precisión en el sistema CRM.

- Proporcionar comentarios y sugerencias para mejorar la satisfacción y retención de los clientes.

Recursos humanos:

- Administrar los procesos de incorporación, capacitación y desvinculación de empleados.

- Gestione los horarios de los empleados utilizando 7Shifts para garantizar los niveles adecuados de dotación de personal.

- Mantener el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas de la empresa.

- Supervisar los registros de los empleados, incluidas las revisiones de rendimiento y el seguimiento de la asistencia.

- Abordar las preocupaciones de los empleados y fomentar una cultura positiva en el lugar de trabajo.

Calificaciones

- Experiencia comprobada en un rol administrativo o gerencial, preferiblemente en un negocio basado en servicios.

- Sólidas habilidades de contabilidad con experiencia en el uso de software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks).

- Servicio al cliente excepcional y habilidades interpersonales.

- Conocimiento de las mejores prácticas de recursos humanos y las leyes laborales aplicables.

- Dominio de las plataformas Google Workspace y CRM.

- Habilidades organizativas sobresalientes con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.

- Alta atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.

Calificaciones preferidas

- Experiencia en la escuela de natación, la educación o la industria recreativa.

- Familiaridad con software de programación y gestión, como iClassPro.

- Certificación o formación en RRHH o teneduría de libros.

Beneficios

- $23+ por hora

- Trabajo remoto solo con horario flexible

- Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento profesional.

- Ambiente de trabajo favorable y de apoyo a la familia.

Cómo aplicar

Se anima a los candidatos interesados a enviar su currículum vitae y una breve carta de presentación que describa sus calificaciones e interés en el puesto de Gerente Administrativo en Swimming Fishies Swim School. Envíe su solicitud por correo electrónico a preston@swimmingfishies.net.

¡Únase a nosotros para marcar la diferencia en las vidas de los niños y las familias de nuestra comunidad!

Compensación: $23.00 por hora

Los miembros de la Asociación de Escuelas de Natación de los Estados Unidos brindan instrucción de natación en sus comunidades que genera confianza y desarrolla habilidades de seguridad en un entorno centrado en el estudiante. Tienes la oportunidad de desarrollar una carrera gratificante mientras ayudas a las personas a aprender una habilidad que salva vidas para toda la vida. Si eres alguien a quien le encantan los niños y marcar la diferencia, ¡no busques más! Comienza tu carrera en la industria de aprender a nadar hoy uniéndote al personal de una de nuestras escuelas miembro.

Las escuelas miembros son de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la escuela miembro, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de esta escuela. Todas las consultas sobre el empleo en estas escuelas deben hacerse directamente a la ubicación de la escuela, y no a la Asociación de Escuelas de Natación de los Estados Unidos.

(si ya tienes un currículum en Indeed)